Privacybeleid

Privacy and Cookie Policy

 

This policy was last updated on July 17th, 2020

 

BYP is committed to complying with the General Data Protection Regulation.Looking after the personal information you share with us is very important, and we want you to be confident that your personal data is kept safely and securely by Mindbody.

 

Definitions and Interpretation

 

In this Policy, the following terms shall have the following meanings:

 

When do we collect your personal data?

 

When you create an account

When you purchase a product or apply for concession pricing which requires proof of age, job seekers, student or disabled status.

When you book a service or ask to be added to a waiting list for a service When you visit our centre to attend a class

When you redeem a gift card

When you engage with us on social media When you download or install our Mindbody app

When you contact us by any means with queries, complaints, or participate at one of our workshops or teacher trainings

When you choose to complete any feedback requests or surveys we send you

 

•

•

 

•

•

•

•

•

•

 

•

 

What data do we collect and how do we use it?

 

We may collect some or all of the following personal and non-personal data

 

Data Protection says that we are allowed to collect and use your personal data only where we have a proper reason to do so. The law says we must have one or more of these reasons:

 

Contract – your personal information is processed in order to book a class. Consent – where you agree to us using your information in this way e.g. for storing your payment card details.

 

•

•

 

 

We use the following third party data processor who is based outside the EU, but who is protected by the Privacy Shield, which allows them to store EU data on US soil with the GDPR.

 

MINDBODY Online, California USA – we use MindBody online for web scheduling, registration, order processing and online payments

 

Google, California USA – We may compile statistics about the use of Our Locations using Google Analytics including data on traffic, usage patterns, user numbers, sales, and other information. All such data will be anonymised and will not include any personally identifying data, or any anonymised data that can be combined with other data and used to identify you.

 

Where do we store your data?

 

Your data will be stored in the Belgium and all MINDBODY Online data for its BYP platform are stored in the US, protected by the Privacy Shield that allows MINDBODY Online to store EU data on US soil with the GDPR.

 

How long we keep your information

 

If we collect your personal information, the length of time we retain it is determined by a number of factors including the purpose for which we use that information and our obligations under other laws.

 

We may need your personal information to establish, bring or defend legal claims. For this purpose, we will always retain your personal information for 7 years after the date it is no longer needed by us for any of the purposes listed under ‘What data do we collect and how do we use it’.

 

the law requires us to hold your personal information for a longer period, or delete it sooner;

you exercise your right to have the information erased (where it applies) and we do not need to hold it in connection with any of the reasons permitted or required under the law;

we bring or defend a legal claim or other proceedings during the period we retain your personal information, in which case we will retain your personal information until those proceedings have concluded and no further appeals are possible; or

in limited cases, existing or future law or a court or regulator requires us to keep your personal information for a longer or shorter period.

 

•

 

•

 

•

 

•

 

Your rights

 

You have the following rights under the GDPR, which this Policy and Our use of personal data have been designed to uphold:

 

 

right to access – You have the right to request information about the personal data we hold on you at any time.

 

right to portability – Whenever We process your personal data, by automated means based on your consent or based on an agreement, you have the right to get a copy of your data transferred to you or to another party. This only includes the personal data you have submitted to us.

 

right to rectification – You have the right to request rectification of your personal data if the information is incorrect, including the right to have incomplete personal data completed. If you have a BYP or Mind Body account you can edit your personal data under your account.

 

right to erasure – You have the right to erase any personal data processed by us at any time except for the following situations:

 

you have an ongoing matter with Customer Service

you have an unsettled debt with us, regardless of the payment method

if you have made any purchase, we will keep your personal data in connection to your transaction for book-keeping purposes

we bring or defend a legal claim or other proceedings during the period we retain your personal information, in which case we will retain your personal information until those proceedings have concluded and no further appeals are possible

in limited cases, existing or future law or a court or regulator requires us to keep your personal information for a longer or shorter period.

 

•

•

•

 

•

 

•

 

Your right to object to processing based on legitimate interest

 

You have the right to object to processing of your personal data that is based on Our legitimate interest. We will not continue to process the personal data unless we can demonstrate legitimate grounds for the process which overrides your interest and rights or due to legal claims.

 

Our use of cookies

 

Cookies are small encrypted text files that are stored on your device by a website. We use cookies to enhance your shopping experience and to analyse our traffic. We don’t store personal information in the cookies we create, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies.

 

By continuing to browse our site, you consent to our placing cookies on your computer (unless you have chosen to disable them via your browser). Certain features of our Site depend on Cookies to function. Cookie Law deems these Cookies to be “strictly necessary”. Your consent will not be sought to place these

 

 

Cookies. You may still block these Cookies by changing your internet browser’s settings but please be aware that Our Site may not work properly if you do so.

 

You can block cookies by activating the setting on your browser that allows you to refuse the setting of all or some cookies.

 

Information about BYP

 

BYP is a VZW or ASBL, i.e. a non-profit organization

 

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://b-y-p.be.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie we jouw gegevens delen

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Jouw contactinformatie

Aanvullende informatie

Hoe we jouw gegevens beschermen

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Van welke derde partijen we gegevens ontvangen

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie